ثبت محل زندگی در روسیه یکی از مهم ترین مسائل برای خارجی‌هایی است که به این کشور می آیند، به ویژه برای کسانی که قصد اقامت در یک آپارتمان یا خانه شخصی را دارند. برای رجیستری محل زندگی باید نکات مختلفی را بدانید که در هنگام اقامت در روسیه دچار مشکل نشوید. در این مقاله به نکات مهم ثبت محل زندگی در روسیه خواهیم پرداخت.
رجیستری چیست؟
رجیستری در روسیه به معنای ارائه اطلاعات محل اقامت شما به مقامات است تا در صورت نیاز بتوانند شما را پیدا کنند. این رویه به‌عنوان یک میراث از دوران اتحاد جماهیر شوروی، به کنترل جریان‌های مهاجرت و رفت و آمد مردم کمک می‌کرد. خوشبختانه، از سال 2011 به بعد، روند ثبت‌نام برای خارجی‌ها در روسیه بسیار ساده‌تر شده و در حال حاضر برای کسانی که به این کشور می‌آیند، به راحتی قابل انجام است. با این حال، هنوز هم برخی جنبه‌های این فرآیند ممکن است مبهم باشند و هر سازمان ممکن است آن را به روشی متفاوت انجام دهد. این مقاله هدف دارد آنچه لازم است هر خارجی در مورد ثبت‌نام بداند را به صورت روشن و ساده توضیح دهد، البته باید توجه داشت که مسئولیت اصلی در این مورد بر عهده طرف دریافت‌کننده اطلاعات است.
چه زمانی نیاز به رجیستری ندارید؟
اگر کمتر از 7 روز در روسیه بمانید، نیازی به رجیستری ندارید. به عنوان مثال، شما روز شنبه 1 آگوست به روسیه آمدید و روز دوشنبه 10 مرداد از کشور خارج شدید. این بدان معناست که شما نیازی به رجیستری ندارید زیرا به مدت 6 روز کاری در روسیه اقامت داشته اید (روزهای آخر هفته، شنبه ها و یکشنبه ها جزو روزهای کاری محسوب نمی شوند).
در چه مواردی رجیستری محل زندگی در روسیه ضروری است؟
اگر قصد دارید بیش از 7 روز در روسیه بمانید، باید رجیستری کنید. اگر روز دوشنبه از مرز عبور کرده اید و قصد دارید بیشتر از سه شنبه آینده بمانید، باید رجیستری کنید. در صورت تغییر شهر، لازم است در هر شهر جدید رجیستری کنید (اگر قصد دارید بیش از 7 روز در آنجا بمانید). در این صورت، پس از ورود، از یک شهر «خروج» می‌شوید و در شهر دیگری رجیستری می‌کنید. اگر در یک شهر ۵ روز و در شهر دیگر ۵ روز اقامت دارید کافی است در شهر اول رجیستری کنید زیرا کل مدت اقامت شما در روسیه بیش از ۷ روز خواهد بود. نیازی به رجیستری در شهر دوم نیست زیرا کمتر از 7 روز در آنجا خواهید ماند.در صورتی که چندین بار به روسیه می آیید (با ویزای دوبار ورود یا چند بار ورود)، باید هر بار که از مرز روسیه عبور می کنید (در صورت اقامت بیش از 7 روز) رجیستری کنید.
چه کسی مسئول رجیستری محل زندگی در روسیه است؟
مسئولیت رجیستری اتباع خارجی در روسیه بر عهده طرف پذیرنده است، نه خود فرد خارجی. این بدان معناست که اگر شما در هتل اقامت دارید، مدیریت هتل، اگر آپارتمان اجاره کرده اید، مالک آن و اگر در خانه دوست یا خویشاوند خود هستید، او مسئول رجیستری شما است. مهم است که رجیستری حداکثر تا 7 روز پس از ورود فرد خارجی به روسیه انجام شود.
در کجا می‌توان رجیستری محل زندگی در روسیه را انجام داد؟
شما می توانید رجیستری خود را به دو روش انجام دهید:
- مراجعه مستقیم به اداره کل مهاجرت: می توانید به صورت حضوری به مقامات منطقه ای اداره کل مهاجرت وزارت امور خارجه روسیه مراجعه کنید و رجیستری خود را انجام دهید. این اداره قبلاً به عنوان سرویس مهاجرت فدرال شناخته می شد، اما این نام در آوریل 2016 تغییر کرد.
- از طریق دفاتر پستی روسیه: راه دیگر برای رجیستری، مراجعه به هر یک از دفاتر پستی روسیه است. در این روش، هزینه ای معادل 216 روبل از شما دریافت خواهد شد.
مراحل و مدارک رجیستری محل زندگی در روسیه
اگر در هتل اقامت کنید، اداره شما را آزادانه ثبت می کند، اگرچه هاستل ها یا مینی هتل ها می توانند از شما بخواهند مبلغ کمی (از 200 تا 1000 روبل) بپردازید. مهم نیست که در هتلی بمانید که در دعوت نامه شما ذکر نشده است. رجیستری وظیفه هر هتل روسی است.
برای رجیستری در روسیه به مدارک زیر نیاز دارید:
* پاسپورت خارجی: کپی از صفحات حاوی عکس، اطلاعات شخصی و ویزا.
* کارت مهاجرت: کپی از کارت مهاجرت (معمولاً توسط هتل یا صاحبخانه تهیه می‌شود).
مراحل رجیستری
* اقامت در هتل:
* مدیریت هتل مسئول رجیستری شماست.
* کارمندان هتل فرم رجیستری را پر کرده و به همراه مدارک به اداره مهاجرت ارائه می‌دهند.
* رجیستری معمولاً 1 تا 2 روز کاری طول می‌کشد.
* شما قسمت پایین فرم رجیستری را به عنوان تأییدیه دریافت می‌کنید.
* هتل خروج شما را نیز به مراجع مربوطه اطلاع می‌دهد.
* اقامت در آپارتمان شخصی (Airbnb و غیره):
* صاحب آپارتمان مسئول رجیستری شماست.
* ممکن است لازم باشد هزینه‌ای (500 تا 2000 روبل) برای این کار بپردازید.
* قبل از پرداخت، از صاحبخانه در مورد رجیستری و هزینه آن سوال کنید.
* اگر صاحبخانه از رجیستری شما خودداری کرد، با شرکتی که دعوتنامه شما را صادر کرده تماس بگیرید یا به دنبال آپارتمان دیگری باشید.
* اقامت نزد اقوام/دوستان:
* آنها می‌توانند شما را در اداره پست رجیستری کنند.
* همچنین می‌توانید از خدمات سازمان‌های ارائه دهنده این خدمات استفاده کنید.
همیشه قبل از هر اقدامی، با طرف پذیرنده خود (هتل، صاحبخانه، دوست/خویشاوند) در مورد رجیستری و مراحل آن هماهنگ کنید. در صورت بروز هرگونه مشکل، با شرکتی که دعوتنامه شما را صادر کرده یا سازمان‌های ارائه دهنده خدمات ثبت نام تماس بگیرید.
نکات تکمیلی و مهم در مورد رجیستری اتباع خارجی در روسیه
در ادامه نکات مهم و تکمیلی در مورد رجیستری اتباع خارجی در روسیه ارائه شده است که می‌تواند برای شما مفید باشد:
رجیستری با ویزای توریستی و تجاری
فرآیند رجیستری برای افرادی که با ویزای توریستی یا تجاری وارد روسیه می‌شوند، تقریباً یکسان است. تنها تفاوت اصلی در مدت زمان رجیستری است. افرادی که ویزای تجاری دارند، می‌توانند برای مدت حداکثر 3 ماه در روسیه رجیستری کنند.
سفر با قطار ترانس سیبری
اگر از طریق قطار ترانس سیبری به روسیه سفر می‌کنید و در طول مسیر توقف کوتاهی (یک شب یا بیشتر) دارید، بلیط قطار شما به عنوان مدرک رجیستری محسوب می‌شود. در این صورت، لازم است همواره بلیط خود را به همراه داشته باشید تا در صورت لزوم به مقامات نشان دهید.
درخواست رجیستری در خیابان
پلیس روسیه مجاز به درخواست مدارک رجیستری شما در خیابان نیست. مسئولیت پیگیری و انجام مراحل رجیستری بر عهده طرف پذیرنده (هتل، صاحبخانه، دوست/خویشاوند) است. اگر در خیابان از شما درخواست مدارک رجیستری شد (که به ندرت اتفاق می‌افتد)، بلافاصله با کنسولگری کشور خود تماس بگیرید و موضوع را گزارش دهید.
خروج از روسیه
برای خروج از روسیه نیازی به ارائه مدرک رجیستری دولتی ندارید. با این حال، باید کارت مهاجرت خود را به همراه داشته باشید و به مقامات ارائه دهید.
اهمیت ثبت محل زندگی در روسیه
رجیستری یکی از مراحل مهم برای اقامت قانونی در روسیه است. عدم ثبت نام یا تأخیر در انجام آن می‌تواند منجر به مشکلات و جریمه شود. بنابراین، توصیه می‌شود همواره در اسرع وقت پس از ورود به روسیه، نسبت به انجام مراحل رجیستری محل زندگی خود اقدام کنید و با طرف پذیرنده خود در این زمینه هماهنگ باشید.