ثبت آدرس محل زندگی در روسیه یکی از مهم ترین مسائل برای خارجی‌هایی است که به این کشور می آیند، به ویژه برای کسانی که قصد اقامت در یک آپارتمان یا خانه شخصی را دارند. برای رجیستری محل زندگی باید نکات مختلفی را بدانید که در هنگام اقامت در روسیه دچار مشکل نشوید. در این مقاله به نکات مهم ثبت محل زندگی در روسیه خواهیم پرداخت.
رجیستری در روسیه به چه معناست؟
رجیستری در روسیه به معنای ارائه اطلاعات محل اقامت شما به مقامات است تا در صورت نیاز بتوانند شما را پیدا کنند. این رویه به‌عنوان یک میراث از دوران اتحاد جماهیر شوروی، به کنترل جریان‌های مهاجرت و رفت و آمد مردم کمک می‌کرد. خوشبختانه، از سال 2011 به بعد، روند ثبت‌نام برای خارجی‌ها در روسیه بسیار ساده‌تر شده و در حال حاضر برای کسانی که به این کشور می‌آیند، به راحتی قابل انجام است. با این حال، هنوز هم برخی جنبه‌های این فرآیند ممکن است مبهم باشند و هر سازمان ممکن است آن را به روشی متفاوت انجام دهد. این مقاله هدف دارد آنچه لازم است هر خارجی در مورد ثبت‌نام بداند را به صورت روشن و ساده توضیح دهد، البته باید توجه داشت که مسئولیت اصلی در این مورد بر عهده طرف دریافت‌کننده اطلاعات است.
چه زمانی نیاز به رجیستری ندارید؟
اگر کمتر از 7 روز در روسیه بمانید، نیازی به رجیستری ندارید. به عنوان مثال، شما روز شنبه 1 آگوست به روسیه آمدید و روز دوشنبه 10 آگوست از کشور خارج شدید. این بدان معناست که شما نیازی به رجیستری روسیه ندارید زیرا به مدت 6 روز کاری در روسیه اقامت داشته اید (روزهای آخر هفته، شنبه ها و یکشنبه ها جزو روزهای کاری محسوب نمی شوند).
در چه مواردی رجیستری محل زندگی در روسیه ضروری است؟
اگر قصد دارید بیش از 7 روز در روسیه بمانید، باید رجیستری روسیه را داشته باشید. اگر روز دوشنبه از مرز عبور کرده اید و قصد دارید بیشتر از سه شنبه آینده بمانید، باید رجیستری کنید. در صورت تغییر شهر، لازم است در هر شهر جدید رجیستری کنید (اگر قصد دارید بیش از 7 روز در آنجا بمانید). در این صورت، پس از ورود، از یک شهر «خروج» می‌شوید و در شهر دیگری رجیستری می‌کنید. اگر در یک شهر ۵ روز و در شهر دیگر ۵ روز اقامت دارید کافی است در شهر اول رجیستری کنید زیرا کل مدت اقامت شما در روسیه بیش از ۷ روز خواهد بود. نیازی به رجیستری روسیه در شهر دوم نیست زیرا کمتر از 7 روز در آنجا خواهید ماند. در صورتی که چندین بار به روسیه می آیید (با ویزای دوبار ورود یا چند بار ورود)، باید هر بار که از مرز روسیه عبور می کنید (در صورت اقامت بیش از 7 روز) رجیستری روسیه را داشته باشید.
چه کسی مسئول رجیستری محل زندگی در روسیه است؟
مسئولیت رجیستری اتباع خارجی در روسیه بر عهده طرف پذیرنده است، نه خود فرد خارجی. این بدان معناست که اگر شما در هتل اقامت دارید، مدیریت هتل، اگر آپارتمان اجاره کرده اید، مالک آن و اگر در خانه دوست یا خویشاوند خود هستید، او مسئول رجیستری روسیه شما است. مهم است که رجیستری حداکثر تا 7 روز پس از ورود فرد خارجی به روسیه انجام شود.
چه زمانی رجیستری روسیه را باید تمدید کرد؟
همان‌طور که در بالاتر ذکر شد، در بدو ورود هر شخص خارجی به روسیه میبایست حداکثر طی 7 روز رجیستری روسیه خود را انجام دهد. اما در صورتی که رجیستری در روسیه به اتمام برسد و یا اینکه تمدید ویزا کرده باشید و نیاز به رجیستری جدید داشته باشید باید حتما در نظر داشته باشید که باید از قبل از به اتمام رسیدن تاریخ آن حتما موارد لازم برای رجیستری روسیه را پیگیری کنید. چرا که از تاریخ پایان رجیستری شما هیچ زمان اضافه ای برای تمدید آن ندارید و بلافاصله باید برای آن اقدام کنید.
اشتراف و پروتکل تمدید نکردن رجیستری در روسیه
در صورتی که از بدو ورود به خاک روسیه بعد از 7 روز رجیستری کنید و یا اینکه پس از پایان تایم رجیستری نتوانید آن را تمدید کنید به شما جریمه و پروتکل تعلق می‌گیرد. اشتراف یا جریمه رجیستری در روسیه مبلغ 5000 روبل است و 1 پروتکل به شما تعلق می‌گیرد.
همچنین درصورتی که رجیستری شما در سیستم اطلاعاتی ثبت نشده باشد یا اینکه محل زندگی شما با محل مشخص شده در رجیستری متفاوت باشد و پلیس چک کند، موجب اشتراف خوردن و پرتوکل می‌شود. فراموش نکنید که پلیس ها در روسیه این حق رو دارند که مدارک هر فرد را اعم از رجیستری، پاسپورت و میگریشن کارت را بررسی کنند. درصورتی که تعداد پروتکل های هر شخص خارجی در روسیه زیاد شود ممکن است به دیپورتی ختم شود.
رجیستری در روسیه از چه طریق هایی انجام می‌شود؟
نحوه دریافت رجیستری روسیه به چند طریق صورت می‌گیرد که باتوجه به نحوه اقامت شما متمایز می‌شود:
- درصورتی که شما خانه اجاره کنید مسئول ثبت محل زندگی و رجیستری شما صاحب خانه است و به دو طریق میتواند این را انجام دهد:
- از طریق مراجعه به اداره МФЦ با حضور متقاضی که باید مدارک زیر را همراه خود داشته باشید:
مدارک صاحب خانه شامل پاسپورت و سند خانه است و مدارک متقاضی شامل پاسپورت، ترجمه پاسپورت، میگریشن کارت و کپی از این مدارک به همراه اصل آنهاست. با استفاده از فرم زیر میتوانید قسمت های مربوط به خودتان را از قبل پر کنید و صاحب خانه نیز میبایست قسمت های مربوط به خود را پر کند و بعد از آن به قسمت МФЦ مربوطه مراجعه کنید و تحویل دهید.
“دانلود فرم نمونه انجام رجیستر در МФЦ روسیه”- یا اینکه از طریق دریافت رجیستری آنلاین روسیه از طریق گوسوسلوگی (госуслуг) انجام می‌دهند که دیگر نیاز به حضور صاحب خانه و شخص نیست و صرفا صاحب خانه همین مدارک را در سایت آپلود میکند و از طریق الکترونیکی رجیستری روسیه ارسال می‌شود. از طریق زیر میتوانید مراحل زیر را برای صاحب خانه خود ارسال کنید که از این روش بصورت آنلاین با استفاده از پروفایل شخصی خود، رجیستر افرادی که در محل ایشان زندگی میکنند را انجام دهند و رجیستری کنند.
2. در صورتی که شما در هتل یا هاستل زندگی کنید، مسئولیت رجیستری شخص با بخش اداری هتل خواهد بود و پس از انجام پروسه های لازم بصورت فیزیکی، پس از مدت تقریبی ۱ روز تحویل می‌دهند.
نکات تکمیلی و مهم در مورد رجیستری اتباع خارجی در روسیه
در ادامه نکات مهم و تکمیلی در مورد رجیستری اتباع خارجی در روسیه ارائه شده است که میتواند برای شما مفید باشد:
رجیستری با ویزای توریستی و تجاری
فرآیند رجیستری برای افرادی که با ویزای توریستی یا تجاری وارد روسیه می‌شوند، تقریباً یکسان است. تنها تفاوت اصلی در مدت زمان رجیستری است. افرادی که ویزای تجاری دارند، می‌توانند برای مدت حداکثر 3 ماه در روسیه رجیستری کنند.
خروج از روسیه
در هنگام خروج از کشور روسیه، از هیچ فردی درخواست رجیستری نمی‌شود اما حتما باید میگریشن کارت خود را به بخش اداره پلیس گیت فرودگاه تحویل دهید.
اهمیت ثبت محل زندگی در روسیه
رجیستری روسیه برای خارجی‌ها از مراحل مهم برای اقامت قانونی در روسیه است. عدم ثبت نام یا تأخیر در انجام آن میتواند منجر به مشکلات و جریمه شود. بنابراین، توصیه می‌شود همواره در اسرع وقت پس از ورود به روسیه، نسبت به انجام مراحل رجیستری محل زندگی در روسیه اقدام کنید و با طرف پذیرنده خود در این زمینه هماهنگ باشید.